SERVIZI FINANZIARI | CONTABILITÀ FINANZIARIA
La contabilità finanziaria è uno degli strumenti più importanti e allo stesso tempo un fondamento decisionale imprescindibile per la direzione dell’impresa. In questo contesto è fondamentale che la forza espressiva, la definizione delle scadenze e il processo di redazione siano adeguati individualmente alle esigenze di ogni impresa. Tutte le informazioni rilevanti a livello decisionale dovrebbero essere sempre accessibili.
GKK PARTNERS definisce preliminarmente assieme ai relativi committenti il processo di redazione e l’estensione della collaborazione. Al riguardo è possibile un gran numero di diverse opportunità di collaborazione e partenariato.
La complessità è solo apparente.>
LA NOSTRA GAMMA DI PRESTAZIONI NEL CAMPO DELLA CONTABILITÀ FINANZIARIA
Proteggete le vostre risorse rendendoci parte della vostra impresa.>
I servizi finanziari gestiti da GKK PARTNERS in breve
Allestimento della contabilità digitale | Consulenza | Verifica | Assunzione
Digitalizziamo i vostri processi in tutti i settori della vostra contabilità finanziaria, in modo efficiente e sicuro. In questo contesto garantiamo un’ottimizzazione continua dei processi in base alle vostre esigenze.
Vi supportiamo nella definizione del budget e identifichiamo opportunità e rischi. Il vostro rendiconto di gestione e la reportistica sono in ottime mani con noi: indici aziendali, definizione del budget, variazioni tra valori teorici ed effettivi.
Approfittate di indicatori aziendali trasparenti e attuali. Vi supportiamo nella programmazione dello sviluppo e identifichiamo opportunità e rischi. Anche il vostro rendiconto di gestione è in ottime mani con noi.
Garantiamo che i vostri processi siano documentati ai sensi dei principi per la corretta tenuta e conservazione di libri, registri e documenti in formato elettronico (GoBD). Soddisfarete tutti i requisiti di legge e approfitterete di processi ottimizzati. Affrontare senza timori la revisione della contabilità aziendale? Certamente: senza nessuna pezza d’appoggio - solo digitalmente.
La nostra squadra solida effettua il vostro controllo patrimoniale con una tecnica sicura e digitale. Avrete sempre sotto controllo i vostri valori patrimoniali attuali, indipendentemente dal luogo.
I servizi finanziari gestiti da GKK PARTNERS | I vostri vantaggi
SEMPLIFICAZIONE
Concentratevi sui temi dei quali non possiamo occuparci noi. Guadagnate tempo, efficienza e trasparenza. Ci occupiamo di funzioni importanti, che non fanno parte della vostra attività principale. Avrete accesso in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo ai vostri dati finanziari - in modo trasparente e chiaro. In questo modo potrete sempre prendere le decisioni importanti.
PROCESSI SICURI, DIGITALI ED EFFICIENTI
Interagendo con voi definiamo le esigenze individuali della vostra impresa in base ai vostri obiettivi. Creiamo delle interfacce efficienti e funzionanti con i sistemi nuovi e preesistenti e ottimizziamo i processi. I risultati non richiedono né investimenti nella vostra infrastruttura IT né dispendiosi corsi di formazione del vostro personale specializzato. Con la nostra competenza e la nostra esperienza, rendiamo la digitalizzazione sicura e semplice! In questo contesto abbiamo sempre sotto controllo le ulteriori possibilità di ottimizzazione di tutti i processi, in modo che siate posizionati al meglio anche in futuro.
CAPACITÀ SCALABILI
Di più o di meno? Ci adegueremo alle vostre esigenze anche in fatto di collaborazione. Potrete risparmiare la costosa ricerca dei dipendenti o la riorganizzazione delle mansioni nella vostra impresa. Possiamo ampliare immediatamente le nostre prestazioni o anche ridurle, qualora le vostre condizioni quadro mutino.
RIDUCETE IL VOSTRO IMPEGNO
Nel quadro dei nostri servizi finanziari avrete un doppio guadagno: maggiore sicurezza e meno impegno. I nostri processi dalla qualità assicurata sono applicati in modo olistico e sicuro dai nostri esperti e semplificano il lavoro vostro e della vostra squadra grazie all’eliminazione delle mansioni amministrative. Potrete concentrarvi sulle vostre attività operative.
COLLABORAZIONE IN SQUADRA
Avrete a disposizione un referente personale e una squadra altamente qualificata, che perseguirà i vostri obiettivi e avrà sempre chiare le vostre esigenze. Se avete bisogno di aiuto, siamo personalmente a vostra disposizione e troviamo una soluzione entro breve tempo. Siamo felici di discutere direttamente faccia a faccia i temi dei quali non possiamo essere liberati dalla digitalizzazione.
FLESSIBILITÀ, EQUITÀ E TRASPARENZA
I nostri modelli contrattuali sono flessibili nella massima misura. Potete affidarvi ai nostri accordi di onorario equi e trasparenti. Ci impegniamo anche per questo.
Affrontare senza timori la revisione della contabilità aziendale?>
DOCUMENTAZIONE DELLE PROCEDURE
I “principi per la corretta tenuta e conservazione di libri, registri e documenti in formato elettronico” - in breve GoBD - prescrivono al contribuente di stabilire il processo della contabilità elettronica (libri contabili elettronici e sistema di elaborazione dei dati) in una documentazione delle procedure. Questa va dalla generazione delle pezze d’appoggio al ricevimento delle pezze d’appoggio, dal salvataggio all’archiviazione, fino alla possibilità di valutazione delle pezze d’appoggio. Con una documentazione mancante, lacunosa o errata, i diritti alle detrazioni e alle deduzioni delle spese di esercizio possono essere a rischio e si corre il rischio di subire delle stime maggiorative del fatturato.
Indipendentemente dalle dimensioni e dalla complessità di un’impresa, esiste l’obbligo fondamentale di redazione di una documentazione delle procedure chiara per i terzi.
Molte imprese tengono già la loro contabilità elettronicamente, mentre le interfacce elettroniche della contabilità con gli altri sistemi aumentano di dimensioni. Di conseguenza, questo fenomeno riguarda la gran parte delle imprese.
Oltre agli svantaggi che comportano, le norme GoBD portano con sé tuttavia anche opportunità e semplificazioni:
in caso di rispetto delle disposizioni è possibile lavorare senza carta e le pezze d’appoggio originali possono essere distrutte dopo la digitalizzazione. Il recente passato ha reso evidenti i vantaggi e la necessità dei processi digitali, che riguardano in grande misura anche la contabilità finanziaria. Per la “scansione sostitutiva delle pezze d’appoggio” sono tuttavia imprescindibili una documentazione delle procedure e delle istruzioni di processo impeccabili. I GoBD contengono inoltre delle esposizioni chiare dei modi di procedere per la scansione mobile con smartphone e app.
IDENTIFICAZIONE E SFRUTTAMENTO DEL VOSTRO POTENZIALE DI DIGITALIZZAZIONE
VI SEGUIAMO E GARANTIAMO LA VOSTRA CONFORMITÀ GOBD
Saremo felici di aiutarvi nella redazione della vostra documentazione delle procedure GoBD e vi aiuteremo a orientare le procedure della vostra impresa in senso digitale e senza carta, senza violare le disposizioni fiscali. In questo contesto siamo anche in grado di proporvi delle soluzioni per digitalizzare e ottimizzare i processi come il conteggio delle spese di viaggio o l’approvazione delle fatture.
myGKK INVOICE FLOW - IL NOSTRO FLUSSO DI LAVORO DIGITALE PER IL RICEVIMENTO DELLE FATTURE
L’approvazione flessibile delle pezze d’appoggio con tempi di lavorazione rapidi e con un’alta sicurezza dei processi avrà in futuro un’importanza sempre maggiore alla luce della crescente complessità e della digitalizzazione della contabilità finanziaria. Oltre ai chiari aumenti dell’efficienza, guadagnerete in trasparenza rispetto agli stati di lavorazione attuali di tutti i processi di approvazione.
Potrete importare le vostre pezze d’appoggio digitalizzate molto semplicemente nel flusso delle fatture myGKK, ad esempio tramite l’inoltro via e-mail - a quel punto, il processo di approvazione organizzabile in modo individuale della vostra impresa potrà iniziare. Nessuna doppia archiviazione dei documenti, nessuna copia inutile e nessun documento cartaceo non necessario da conservare in correlazione con una documentazione delle procedure. Decidete sulla base di flussi di lavoro definibili liberamente quale processo di approvazione deve affrontare la singola pezza d’appoggio o il singolo tipo di documento - con la massima flessibilità e in modo adeguato alla vostra impresa. In conclusione, le pezze d’appoggio approvate vengono archiviate a prova di revisione direttamente nel centro di elaborazione dati DATEV nel programma DATEV Unternehmen online di proprietà del committente e possono essere elaborate ulteriormente nella contabilità finanziaria.
Approvate le vostre pezze d’appoggio quando e dove volete. Elaborate le vostre approvazioni indipendentemente dai dispositivi - nella squadra e anche contemporaneamente.
Ricevete le pezze d’appoggio via e-mail, accorpate diversi PDF, ottenete l’approvazione fuori sede - in ufficio, in cantiere o, se necessario, anche durante le vacanze.