SERVIZI FINANZIARI | CONTABILITÀ FINANZIARIA

SERVIZI FINANZIARI | CONTABILITÀ FINANZIARIA

La contabilità finanziaria è uno degli strumenti più importanti e allo stesso tempo un fondamento decisionale imprescindibile per la direzione dell’impresa. In questo contesto è fondamentale che la forza espressiva, la definizione delle scadenze e il processo di redazione siano adeguati individualmente alle esigenze di ogni impresa. Tutte le informazioni rilevanti a livello decisionale dovrebbero essere sempre accessibili.

GKK PARTNERS definisce preliminarmente assieme ai relativi committenti il processo di redazione e l’estensione della collaborazione. Al riguardo è possibile un gran numero di diverse opportunità di collaborazione e partenariato.

La complessità è solo apparente.

Con una struttura e dei processi ottimizzati, potrete concentrarvi sulle vostre attività.

GESTITI DA GKK PARTNERS - SERVIZI FINANZIARI

Fare tutto in proprio? Lasciateci dare una mano!

Svolgiamo per voi dei compiti importanti nel campo della contabilità finanziaria come servizi gestiti. Selezioniamo i settori che possono semplificare il vostro lavoro sulla base delle vostre esigenze, li implementiamo nella nostra infrastruttura e automatizziamo dei processi sicuri ed efficienti. Verrete informati in modo trasparente e attuale nel quadro della reportistica finanziaria e operativa.

Le nostre squadre interdisciplinari - composte da specialisti della contabilità, della digitalizzazione e dell’ottimizzazione dei processi - garantiranno una soluzione individuale, sicura ed efficiente.

Proteggete le vostre risorse rendendoci parte della vostra impresa.

I servizi finanziari gestiti da GKK PARTNERS | I vostri vantaggi

SEMPLIFICAZIONE

Concentratevi sui temi dei quali non possiamo occuparci noi. Guadagnate tempo, efficienza e trasparenza. Ci occupiamo di funzioni importanti, che non fanno parte della vostra attività principale. Avrete accesso in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo ai vostri dati finanziari - in modo trasparente e chiaro. In questo modo potrete sempre prendere le decisioni importanti.

PROCESSI SICURI, DIGITALI ED EFFICIENTI

Interagendo con voi definiamo le esigenze individuali della vostra impresa in base ai vostri obiettivi. Creiamo delle interfacce efficienti e funzionanti con i sistemi nuovi e preesistenti e ottimizziamo i processi. I risultati non richiedono né investimenti nella vostra infrastruttura IT né dispendiosi corsi di formazione del vostro personale specializzato. Con la nostra competenza e la nostra esperienza, rendiamo la digitalizzazione sicura e semplice! In questo contesto abbiamo sempre sotto controllo le ulteriori possibilità di ottimizzazione di tutti i processi, in modo che siate posizionati al meglio anche in futuro.  

CAPACITÀ SCALABILI

Di più o di meno? Ci adegueremo alle vostre esigenze anche in fatto di collaborazione. Potrete risparmiare la costosa ricerca dei dipendenti o la riorganizzazione delle mansioni nella vostra impresa. Possiamo ampliare immediatamente le nostre prestazioni o anche ridurle, qualora le vostre condizioni quadro mutino.

RIDUCETE IL VOSTRO IMPEGNO

Nel quadro dei nostri servizi finanziari avrete un doppio guadagno: maggiore sicurezza e meno impegno. I nostri processi dalla qualità assicurata sono applicati in modo olistico e sicuro dai nostri esperti e semplificano il lavoro vostro e della vostra squadra grazie all’eliminazione delle mansioni amministrative. Potrete concentrarvi sulle vostre attività operative.

COLLABORAZIONE IN SQUADRA

Avrete a disposizione un referente personale e una squadra altamente qualificata, che perseguirà i vostri obiettivi e avrà sempre chiare le vostre esigenze. Se avete bisogno di aiuto, siamo personalmente a vostra disposizione e troviamo una soluzione entro breve tempo. Siamo felici di discutere direttamente faccia a faccia i temi dei quali non possiamo essere liberati dalla digitalizzazione.

FLESSIBILITÀ, EQUITÀ E TRASPARENZA

I nostri modelli contrattuali sono flessibili nella massima misura. Potete affidarvi ai nostri accordi di onorario equi e trasparenti. Ci impegniamo anche per questo.

SERVIZI GESTITI - PIÙ DECISIVI DELLA VECCHIA ESTERNALIZZAZIONE

La vecchia offerta di esternalizzazione della contabilità finanziaria si è evoluta fino a diventare una soluzione completa e orientata al futuro per tutti i requisiti fiscali e finanziari: servizi finanziari - gestiti da GKK PARTNERS.

In questo quadro andiamo ben al di là della classica consulenza fiscale e offriamo una vasta gamma di servizi finanziari con un’attenzione focalizzata sull’approccio proattivo: mostriamo attivamente i cambiamenti e i potenziali di ottimizzazione nella vostra impresa e implementiamo delle soluzioni su misura, adeguate perfettamente alle vostre esigenze specifiche. Con la nostra squadra interdisciplinare di esperti di diversi ambiti, vi offriamo un approccio olistico, che comprende delle innovazioni tecnologiche e dei miglioramenti organizzativi. In questo contesto puntiamo sulla comunicazione e sulla collaborazione continue, per garantire che i cambiamenti da noi introdotti non funzionino solo sulla carta, ma creino dei veri valori aggiunti per la vostra impresa a livello concreto. Il nostro obiettivo è quello di rafforzare la vostra impresa in modo durevole e di prepararvi per il futuro.

Ci occupiamo di tutte le mansioni relative ai vostri flussi di dati in relazione a tutti i processi finanziari rilevanti per la vostra impresa. Oltre alla contabilità finanziaria corrente, alla contabilità patrimoniale, alla contabilità gestionale e alla redazione delle comunicazioni fiscali correnti, integriamo delle ulteriori interfacce, come ad esempio quella delle vostre buste paga, e vi permettiamo di accedere a delle relazioni trasparenti e sempre attuali, indipendentemente dal tempo e dal luogo. Il nostro controllo di gestione individuale e adeguato alle vostre esigenze crea per voi una panoramica che semplifica le vostre decisioni imprenditoriali.

È possibile accedere in tutto il mondo alla contabilità finanziaria e alle relative valutazioni. Questa caratteristica può essere utile per una società affiliata all’interno di un gruppo nazionale o internazionale così come per i decisori che vogliono informarsi indipendentemente dal luogo in cui si trovano.

La redazione di relazioni nazionali e internazionali all’interno delle strutture del gruppo rientra nelle nostre attività giornaliere tanto quanto la redazione di valutazioni individualizzate, confronti tra previsioni e realtà o confronti settoriali, che preparano e semplificano le decisioni imprenditoriali.

Tutti i processi vengono rappresentati in modo digitale, senza carta, in modo sicuro ed efficiente. La nostra documentazione delle procedure offre la base per delle ulteriori ottimizzazioni dei processi e vi assicura il riconoscimento completo delle autorità fiscali.

Definiamo le vostre esigenze assieme a voi. Trasformiamo i vostri requisiti e i vostri obiettivi nella nostra base di lavoro comune; la nostra soluzione è adeguata completamente a voi e fa in modo che possiate concentrarvi con successo sulla vostra attività principale.

Affrontare senza timori la revisione della contabilità aziendale?

Certamente: senza nessuna pezza d’appoggio - solo digitalmente

DOCUMENTAZIONE DELLE PROCEDURE

I “principi per la corretta tenuta e conservazione di libri, registri e documenti in formato elettronico” - in breve GoBD - prescrivono al contribuente di stabilire il processo della contabilità elettronica (libri contabili elettronici e sistema di elaborazione dei dati) in una documentazione delle procedure. Questa va dalla generazione delle pezze d’appoggio al ricevimento delle pezze d’appoggio, dal salvataggio all’archiviazione, fino alla possibilità di valutazione delle pezze d’appoggio. Con una documentazione mancante, lacunosa o errata, i diritti alle detrazioni e alle deduzioni delle spese di esercizio possono essere a rischio e si corre il rischio di subire delle stime maggiorative del fatturato.

Indipendentemente dalle dimensioni e dalla complessità di un’impresa, esiste l’obbligo fondamentale di redazione di una documentazione delle procedure chiara per i terzi.

Molte imprese tengono già la loro contabilità elettronicamente, mentre le interfacce elettroniche della contabilità con gli altri sistemi aumentano di dimensioni. Di conseguenza, questo fenomeno riguarda la gran parte delle imprese.

Oltre agli svantaggi che comportano, le norme GoBD portano con sé tuttavia anche opportunità e semplificazioni:

in caso di rispetto delle disposizioni è possibile lavorare senza carta e le pezze d’appoggio originali possono essere distrutte dopo la digitalizzazione. Il recente passato ha reso evidenti i vantaggi e la necessità dei processi digitali, che riguardano in grande misura anche la contabilità finanziaria. Per la “scansione sostitutiva delle pezze d’appoggio” sono tuttavia imprescindibili una documentazione delle procedure e delle istruzioni di processo impeccabili. I GoBD contengono inoltre delle esposizioni chiare dei modi di procedere per la scansione mobile con smartphone e app.

IDENTIFICAZIONE E SFRUTTAMENTO DEL VOSTRO POTENZIALE DI DIGITALIZZAZIONE

DOCUMENTAZIONE DELLE PROCEDURE E AGGIORNAMENTI ANNUALI
OTTIMIZZAZIONE CONTINUA DEI PROCESSI
CONTROLLO E PROCEDURA PER I PROCESSI RILEVANTI A NORMA GoBD
DOCUMENTAZIONE DELLE PROCEDURE E AGGIORNAMENTI ANNUALI
OTTIMIZZAZIONE CONTINUA DEI PROCESSI
CONTROLLO E PROCEDURA PER I PROCESSI RILEVANTI A NORMA GoBD
DOCUMENTAZIONE DELLE PROCEDURE E AGGIORNAMENTI ANNUALI
OTTIMIZZAZIONE CONTINUA DEI PROCESSI
CONTROLLO E PROCEDURA PER I PROCESSI RILEVANTI A NORMA GoBD

VI SEGUIAMO E GARANTIAMO LA VOSTRA CONFORMITÀ GOBD

Saremo felici di aiutarvi nella redazione della vostra documentazione delle procedure GoBD e vi aiuteremo a orientare le procedure della vostra impresa in senso digitale e senza carta, senza violare le disposizioni fiscali. In questo contesto siamo anche in grado di proporvi delle soluzioni per digitalizzare e ottimizzare i processi come il conteggio delle spese di viaggio o l’approvazione delle fatture.

myGKK INVOICE FLOW - IL NOSTRO FLUSSO DI LAVORO DIGITALE PER IL RICEVIMENTO DELLE FATTURE

L’approvazione flessibile delle pezze d’appoggio con tempi di lavorazione rapidi e con un’alta sicurezza dei processi avrà in futuro un’importanza sempre maggiore alla luce della crescente complessità e della digitalizzazione della contabilità finanziaria. Oltre ai chiari aumenti dell’efficienza, guadagnerete in trasparenza rispetto agli stati di lavorazione attuali di tutti i processi di approvazione.

Potrete importare le vostre pezze d’appoggio digitalizzate molto semplicemente nel flusso delle fatture myGKK, ad esempio tramite l’inoltro via e-mail - a quel punto, il processo di approvazione organizzabile in modo individuale della vostra impresa potrà iniziare. Nessuna doppia archiviazione dei documenti, nessuna copia inutile e nessun documento cartaceo non necessario da conservare in correlazione con una documentazione delle procedure. Decidete sulla base di flussi di lavoro definibili liberamente quale processo di approvazione deve affrontare la singola pezza d’appoggio o il singolo tipo di documento - con la massima flessibilità e in modo adeguato alla vostra impresa. In conclusione, le pezze d’appoggio approvate vengono archiviate a prova di revisione direttamente nel centro di elaborazione dati DATEV nel programma DATEV Unternehmen online di proprietà del committente e possono essere elaborate ulteriormente nella contabilità finanziaria.

Approvate le vostre pezze d’appoggio quando e dove volete. Elaborate le vostre approvazioni indipendentemente dai dispositivi - nella squadra e anche contemporaneamente.

Ricevete le pezze d’appoggio via e-mail, accorpate diversi PDF, ottenete l’approvazione fuori sede - in ufficio, in cantiere o, se necessario, anche durante le vacanze.

LA NOSTRA OFFERTA DI DIGITALIZZAZIONE NELLA CONTABILITÀ FINANZIARIA

Proprio la contabilità finanziaria offre un enorme potenziale per l’accelerazione, la messa in sicurezza e la semplificazione dei processi.

Ecco una panoramica della nostra offerta di prestazioni per i servizi finanziari.

  • Tutti i documenti - dal ricevimento delle fatture ai movimenti bancari, dalla cassa fino alle vostre fatture emesse - ci vengono inviati digitalmente dall’impresa.
  • Le pezze d’appoggio vengono digitalizzate tramite scanner o smartphone e trasmesse alla gestione documentale online. Le pezze d’appoggio già digitalizzate non vengono scandite nuovamente, ma semplicemente trasmesse online alla gestione documentale. Le fatture elettroniche vengono controllate a norma di legge per la detrazione dell’imposta a monte.
  • Le informazioni rilevanti vengono identificate con l’auto di un riconoscimento automatico delle fatture, controllate rispetto alla validità e acquisite online in un registro delle fatture emesse e ricevute.
  • Tutte le informazioni supplementari, come il suggerimento di registrazione, il centro di costo o gli appunti, possono essere immesse, fornendo quindi delle informazioni dirette per la registrazione nella contabilità.
  • I pagamenti possono essere generati dai registri delle fatture e inviati digitalmente alla banca e possono essere consultati e assegnati in qualsiasi momento.
  • Se viene già usato un sistema a monte (sistema di gestione dell’inventario o simile), questo può essere integrato nella contabilità finanziaria nel quadro di numerose possibilità di interfaccia.
  • In questo modo otterrete la massima riduzione dei documenti cartacei e degli schedari e diminuirete il vostro fabbisogno di archiviazione.
  • L’accesso alle valutazioni attuali vi permette di disporre di una base decisionale solida indipendentemente dalla vostra sede e dall’ora. Da questo derivano dei vantaggi significativi, soprattutto per le imprese attive a livello internazionale.
  • I nostri esperti vi consiglieranno in merito alle possibilità della contabilità digitale e concorderanno con voi il ritmo necessario delle registrazioni.
  • L’archiviazione digitale richiede una chiara documentazione delle procedure relative a tutti i processi per tutti i tipi di documenti, che deve comprendere un sistema di controllo interno. Dopo l’introduzione vincente di una documentazione delle procedure a norma GoBD, l’archiviazione dei documenti cartacei non è più necessaria.
  • Con le liste attuali delle posizioni aperte potete consultare immediatamente i pagamenti in sospeso e le fatture non saldate.
  • Potete consultare i dati elaborati aggiornati giornalmente o settimanalmente dalla contabilità per la vostra direzione aziendale o riceverli quali valutazioni individuali (ad esempio come panoramica per i responsabili di una contabilità gestionale).
  • Al riguardo è possibile essere guidati dalla valutazione economico-aziendale fino alla pezza d’appoggio tramite un collegamento.
  • Le valutazioni offrono una panoramica compressa e graficamente chiara del vostro successo aziendale, della vostra liquidità/dello sviluppo prevedibile, del capitale, dei crediti e delle obbligazioni.
  • Esiste la possibilità di integrare un modulo per l’aggiudicazione degli ordini. In questo modo potrete incorporare le offerte e le conferme degli ordini nel quadro dei processi, sempre digitalmente e a norma GoBD.
  • Inoltre, si producono dei vantaggi nel quadro dei controlli aziendali grazie all’archiviazione a prova di revisione (tra l’altro anche per i dati di cassa).
  • I nostri esperti possono connettersi al posto di lavoro dei vostri dipendenti attraverso la manutenzione a distanza per fornire il loro aiuto in caso di domande.
  • I requisiti hardware per una implementazione sono inferiori rispetto a quanto possiate pensare; per l’autenticazione è inoltre necessario un solo software.
  • Gli accessi al cloud possono essere ampliati in breve tempo e limitati a determinati diritti, in modo che sia possibile realizzare delle possibilità di utilizzo personalizzate per le diverse posizioni presso i committenti.
CARRIERA
Scroll down Scroll down