Fattura elettronica: agire oggi, trarne vantaggio domani

La fattura elettronica non è più una questione di futuro. La ricezione delle fatture elettroniche è già obbligatoria oggi. Il prossimo passo sarà vincolante: a partire da gennaio 2027, le aziende con un fatturato annuo superiore a 800.000 euro dovranno inviare le fatture in formato elettronico; a partire da gennaio 2028, tutte le aziende.

Il passaggio non è quindi una questione di dettaglio, ma una decisione aziendale con un notevole valore aggiunto: processi di fatturazione più snelli, un tangibile alleggerimento del carico di lavoro dei vostri collaboratori, costi inferiori e maggiore trasparenza.

Chi agisce ora crea flussi di lavoro senza intoppi, riduce le attività manuali e pone le basi per processi scalabili. Chi aspetta, si troverà in seguito sotto pressione e perderà prezioso margine di manovra.

Per un'implementazione di successo è fondamentale un approccio strutturato. Questo va dalla gestione delle fatture in entrata e in uscita, passando per l'integrazione dei sistemi, fino alla documentazione procedurale adeguata.

È proprio qui che vi supportiamo – in modo pragmatico, comprensibile e con un occhio di riguardo a ciò che è sensato per la vostra azienda.

Ogni azienda si trova quindi a dover affrontare tempestivamente la transizione. A tal fine, non è determinante solo la tempistica, ma soprattutto un approccio che si adatti ai propri processi. Vi informeremo con largo anticipo sui requisiti e vi affiancheremo nell’introduzione della fattura elettronica in modo strutturato ed efficiente, tenendo conto del reale valore aggiunto per la vostra Azienda

Il nostro supporto nella transizione alla fatturazione elettronica

Vi accompagniamo in modo completo, dalla prima analisi fino alla corretta implementazione:

Consulenza e ottimizzazione dei processi

• Analisi dei vostri attuali processi di fatturazione
• Ottimizzazione dei processi di fatturazione in entrata e in uscita
• Progettazione di flussi di lavoro digitali efficienti

Consulenza su software e sistemi

• Selezione del software adeguato
• Integrazione nel vostro sistema contabile esistente
• Formazione dei vostri collaboratori

Fatture in entrata e in uscita

• Elaborazione digitale delle fatture elettroniche in entrata
• Creazione e invio automatizzati delle fatture in uscita
• Archiviazione a prova di revisione

Redigere una documentazione procedurale: obbligo di legge e importante tutela in caso di verifiche fiscali

Con l’introduzione della fattura elettronica, anche la documentazione procedurale acquista sempre maggiore importanza. Essa è prescritta dalla legge e descrive in modo comprensibile come, all’interno della vostra azienda, i documenti fiscalmente rilevanti – in particolare le fatture – vengono emessi, ricevuti, elaborati, archiviati e resi reperibili. Una documentazione procedurale aggiornata e completa è spesso un punto centrale durante le verifiche fiscali e può contribuire in modo decisivo a ridurre il rischio di contestazioni, accertamenti o pagamenti supplementari. Allo stesso tempo, garantisce trasparenza e sicurezza nei vostri processi interni. Saremo lieti di assistervi nella creazione o nell'aggiornamento di una documentazione procedurale su misura, perfettamente in linea con i vostri processi e con la fatturazione elettronica.

Contattateci: vi accompagneremo in modo sicuro ed efficiente nel nuovo mondo della fatturazione.